Kennst du dieses Gefühl, „eigentlich“ alles zu planen – und trotzdem verlierst du in manchen Wochen Fokus, Ruhe oder Momentum? In Teil 2 meiner Serie zeige ich dir, wie du dein Projekt- und Zeitmanagement zyklisch denkst und wöchentlich umsetzt: mit Energiefenstern statt Stundenzwang, klaren Arbeitsklimata (Winter/Frühling/Sommer/Herbst) und smarter Kapazitätsplanung (70–80 % statt 110 %). So entsteht Qualität ohne Dauerstress – und Arbeit fühlt sich wieder tragfähig, ruhig und wirksam an.

Hier gehts zur (unverbindlichen & kostenlosen) Warteliste für CEO in flow: ⁠Lerne, wie du zyklusbewusstes Projektmanagement, Energiefenster und eine simple Wochencadence in dein Business integrierst. Als Wartelisten-Mitglied erhältst du 222 € Rabatt und 3 Masterclasses (Balance von Doing & Being, Female Pleasure, Bye-Bye PMS) im Wert von 444 € geschenkt.

• Die 4 Arbeitsklimata (Winter/Frühling/Sommer/Herbst) und welche Aufgaben dort natürlich gelingen

• Energiefenster statt Mikromanagement: Wie du Fokusblöcke planst, die mit deiner Energie zusammenarbeiten

• Kapazitätsplanung für den Alltag: Warum 70–80 % Planung + 20–30 % Puffer dein Nervensystem entlasten

• Plane Energie, nicht Zeit: Leise vs. laute Tasks klug abwechseln (Calls ≠ Deep Work)

• Plus-10-Prozent-Regel: Wachse nachhaltig ohne Crash-Skalierung

• Nervensystem-Hacks pro Phase: Mini-Routinen, die sofort spürbar wirken (Atmung, Checklisten, Timeboxing, Geh-Journaling)

• Flow-Sprint-Modell: Zyklische Projektführung vom Konzept bis zum klaren Abschluss

1. Lege 1–2 Energiefenster in der Woche fest (z. B. Mo/Mi je 3–6 h) – Zeitpunkt flexibel, Raum fix.

2. Bündle Aufgaben nach Energieart:

   • Frühling → Konzepte/Ideen,

   • Sommer → Sichtbarkeit/Kommunikation,

   • Herbst → Struktur/QA/Abschluss,

   • Winter → Review/Entscheidungen/Priorisieren.

3. Plane 20–30 % Puffer bewusst ein – das ist Nervensystem-Risikomanagement, kein Luxus.

4. Nach jedem Call: 5 tiefe Atemzüge + 5 Min. Reset (kurzer Walk oder Notiz).

5. Wöchentlicher Mini-Review (10 Min.): Energie 1–5, Fokus, 3-Wort-Stimmung, 1 Learning → nächste Woche präziser planen.

   
   

Für Unternehmerinnen & Selbstständige, die Projekte ohne Selbstausbeutung führen wollen – mit weniger Reibung, dafür mehr Qualität, Klarheit und Stabilität.

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