Épisodes

  • Folge 61 - PLANUNGSAPP

    Folge 61 - PLANUNGSAPP
    Feb 3 2026
    In dieser neuen Folge vom ERP Stammtisch geht es um das absolute Uhrwerk eines jeden Unternehmens: die Ressourcenplanung. Laurence und Raphael widmen sich einer spannenden Höreranfrage von Michael, der vor der klassischen Qual der Wahl steht: Odoo E-Commerce nutzen oder doch lieber Shopify anbinden? Laurence stellt hier direkt klar, dass Odoo eigentlich keine Grenzen kennt, solange man das System nicht nur als starre Software, sondern als flexiblen Baukasten begreift. Ob Schnittstelle oder All-in-one-Lösung – am Ende zählt der Prozess, und da hat Odoo mit seinem modernen Framework ordentlich aufgeholt. Doch der eigentliche Star der Folge ist die Odoo Planungs-App. Wer denkt, dass Schichtplanung nur etwas für die Gastronomie oder das Gesundheitswesen ist, der irrt gewaltig. Laurence erklärt, warum es so wichtig ist, Mitarbeiter nicht nur als Personen, sondern als Rollen mit bestimmten Skillsets zu begreifen. Nur so wird aus einem Chaos-Haufen ein funktionierendes Uhrwerk. Wir tauchen tief ein in die Welt der Gantt-Ansichten, Wasserfall-Modelle und Ressourcenkapazitäten. Warum ist die Planungs-App bei vielen Odoo-Partnern noch gar nicht auf dem Schirm? Wie verhindert Odoo zuverlässig Doppelplanungen oder Überlastungen? Und was hat es mit der "Schichtbörse" im Kundenportal auf sich, bei der Mitarbeiter eigenständig Schichten tauschen können, ohne dem Chef auf den Zeiger zu gehen? Die beiden Brüder klären außerdem, wie die Planungs-App perfekt mit der Projekt-App, der Zeiterfassung und sogar dem Verkauf harmoniert. Ein echtes Muss für jeden, der seine Projekte nicht nur nach Bauchgefühl, sondern auf Basis echter Kapazitäten steuern will. Viel Spaß beim Hören! Erreicht uns über: www.erp-stammtisch.de www.labiso.de
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    49 min
  • Folge 60 - PROJEKTMANAGEMENT IN ODOO

    Folge 60 - PROJEKTMANAGEMENT IN ODOO
    Jan 27 2026
    Willkommen zurück am Stammtisch! In dieser Folge wird es strukturiert, denn wir knöpfen uns eines der mächtigsten Werkzeuge in Odoo vor: Die Projekt-App. Doch bevor Laurence und Raphael tief in die Aufgabenplanung eintauchen, klären sie eine brennende Zuhörerfrage zur aktuellen Odoo-Preispolitik. Lohnt sich ein 5-Jahres-Plan inklusive Vorauszahlung wirklich, um sich vor Preissprüngen zu schützen? Ist das eine clevere Strategie gegen die Inflation oder bloße Vertriebstaktik? Laurence gibt seine gewohnt direkte Einschätzung aus über 13 Jahren Odoo-Erfahrung preis. Danach geht es ans Eingemachte: Was kann die Odoo Projekt-App eigentlich wirklich? Die beiden Brüder erklären, warum dieses Modul weit mehr als nur eine digitale To-do-Liste ist. Von der klassischen Kanban-Ansicht bis hin zur komplexen Gantt-Darstellung inklusive kritischem Pfad bietet Odoo für jede Branche die passende Übersicht. Besonders spannend für alle Zahlenfuchser: Wie Projekte automatisch zu Kostenstellen in der analytischen Buchhaltung werden. So behaltet ihr die Rentabilität und eure Budgets immer im Blick, ohne mühsam Excel-Tabellen abgleichen zu müssen. Laurence beleuchtet zudem, wie die Projekt-App als Basis für andere Funktionen wie den Außendienst dient und warum das Kundenportal ein absoluter Gamechanger für die Zusammenarbeit mit Externen ist – ganz ohne zusätzliche Lizenzkosten. Ihr erfahrt, wie ihr Dokumente direkt im Chatter verwaltet und warum skalierbare Prozesse die Grundvoraussetzung für echtes Wachstum sind. Raphael bringt es auf den Punkt: Wer wachsen will, braucht Struktur. Ob Meilenstein-Abrechnung oder die neuen Projektvorlagen in Odoo 19 – diese Folge liefert euch den Fahrplan für ein effizientes Projektmanagement. Also, hört rein und erfahrt, warum ihr erst eure Prozesse definieren müsst, bevor ihr die erste Aufgabe anlegt. Viel Spaß beim Hören! Erreicht uns über: www.erp-stammtisch.de www.labiso.de
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    51 min
  • Folge 59 - ODOO SPREADSHEETS & DASHBOARDS

    Folge 59 - ODOO SPREADSHEETS & DASHBOARDS
    Jan 20 2026
    Wer von euch verbringt immer noch Stunden damit, CSV-Dateien aus seinem ERP-System zu ziehen, nur um sie dann in Excel mühsam aufzubereiten? Wir alle kennen das Ergebnis: Veraltete Daten, fehlerhafte Formeln und ein Reporting, das eigentlich schon wieder hinfällig ist, wenn es fertig auf dem Tisch liegt. In dieser neuen Folge vom ERP Stammtisch zeigen Laurence und Raphael, wie ihr diesen Teufelskreis ein für alle Mal durchbrecht. Es geht um Odoo Spreadsheets und Dashboards. Warum sollte man Odoo für eine Auswertung überhaupt verlassen? Die Antwort von Laurence ist klar: Eigentlich gar nicht. Wir tauchen tief ein in die Welt der integrierten Tabellenkalkulation, die zu 100 % Excel-kompatibel ist, aber direkt auf eure Echtzeitdaten zugreift. Wie baut man sich ein echtes Cockpit, das einem in Sekundenschnelle zeigt, wo das Unternehmen gerade steht? Und was hat es mit der Drill-Down-Funktion auf sich, die euch per Klick von der großen KPI direkt in den operativen Beleg führt? Ein besonderes Schmankerl in dieser Episode ist der Angebotsrechner. Laurence erklärt, warum dieser bei komplexen Preiskalkulationen ein absoluter Gamechanger ist und warum der Saal auf der Odoo-Keynote damals fast gebrannt hat. Hier zeigt sich die Philosophie von Odoo: Die Software ist für die Mitarbeiter gemacht, um deren Arbeit effizienter und angenehmer zu gestalten – nicht nur für das Management. Aber Achtung: Bevor ihr jetzt wild Dashboards baut, geht es zurück an die Basis. Laurence teilt seine Insights aus der Unternehmensberatung bei Labiso. Welche Zahlen braucht ihr wirklich, um euer Geschäft zu steuern? Wo liegt der wahre Engpass? Und wie sieht der Return on Investment (ROI) aus? Denn am Ende zählt nicht die Spielerei, sondern der kaufmännische Mehrwert. Obendrauf gibt es eine Prise Karneval-Talk und eine spannende Hörer-Mail von Stammi Florian, der Odoo mit einem guten Schraubendreher vergleicht. Viel Spaß beim Hören! Erreicht uns über: www.erp-stammtisch.de www.labiso.de
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    1 h et 2 min
  • Folge 58 - ODOO DOKUMENTENMANAGEMENT

    Folge 58 - ODOO DOKUMENTENMANAGEMENT
    Jan 13 2026
    Frohes Neues, liebe Stammis! Wir starten galant ins Jahr 2026 – das Jahr des Pferdes, wenn man Lewis Hamilton und dem chinesischen Horoskop Glauben schenkt. Aber keine Sorge, wir sind nicht unter die Astrologen gegangen. Wir bleiben bei dem, was wir am besten können: Odoo und effiziente Prozesse. In der ersten Folge des Jahres klären wir direkt eine fundamentale Frage von Manfred: Odoo versus ERPNext. Warum sollte man Lizenzgebühren zahlen, wenn es Software auch komplett kostenlos gibt? Laurence räumt mit dem Mythos vom Gratis-ERP auf und erklärt, warum der TCO (Total Cost of Ownership) die einzige Kennzahl ist, die wirklich zählt. Was bringt ein kostenloses System, wenn die Lokalisierung für die deutsche Buchhaltung fehlt oder die GoBD-Konformität auf der Strecke bleibt? Der Hauptgang dieser Folge ist das Odoo Dokumentenmanagement-System (DMS). Raphael gibt offen zu: Er braucht die klassische Ordnerstruktur fürs Gehirn, um den Überblick zu behalten. Wir zeigen euch, wie Odoo die Brücke zwischen der gewohnten Optik von Windows oder Google Drive und hochgradiger Automatisierung schlägt. Wie sortiert eine KI Dokumente per Prompt? Wie erkennt das System automatisch, ob eine PDF eine Eingangsrechnung oder ein HR-Dokument ist? Wir sprechen über OCR-Erkennung, die Revisionssicherheit nach GoBD und die Frage, wann man das physische Original endlich guten Gewissens in den Schredder werfen darf. Laurence erklärt, warum Odoo seit Version 18 hier neue Maßstäbe setzt. Außerdem erfahrt ihr, warum Odoo Sheets und die Wissensdatenbank die Zusammenarbeit im Team auf ein neues Level heben – ganz ohne Versionschaos in Word oder Excel. Egal ob ihr ein Macher-Typ seid, der sofort Umsatz generieren will, oder ein Prozess-Junkie: Diese Folge liefert euch das Werkzeug, um 2026 die Zettelwirtschaft endgültig zu besiegen. Viel Spaß beim Hören! Erreicht uns über: www.erp-stammtisch.de www.labiso.de
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    1 h et 19 min
  • Folge 57 - ODOO E-SIGNATUR

    Folge 57 - ODOO E-SIGNATUR
    Dec 23 2025
    Einen wunderschönen Heiligabend, liebe Stammis! Während ihr euch vielleicht schon auf den Kartoffelsalat und die Bescherung freut, haben wir noch ein digitales Geschenk für euch. Aber zuerst ein riesiges Dankeschön für all die Kekse und Pralinen, die uns im Büro erreicht haben. Sogar von abgelehnten Bewerbern gab es Gebäck – wer hat eigentlich behauptet, das ERP-Business sei trocken? In dieser Folge klären Raphael und Laurence eine spannende Zuhörerfrage von Florian: Taugt Odoo für die Vermietung von Event-Technik? Laurence packt die Erfolgsstorys aus der Praxis aus. Von der Zettelwirtschaft zur massiven Skalierung inklusive eigenem See-Anwesen? Ja, das geht! Wir sprechen darüber, warum der Odoo-Standard bei Disposition und Lagerlogistik oft völlig ausreicht, solange man die Prozesse vorher im Griff hat. Denn Software allein baut kein Haus, sie ist nur das Werkzeug. Dann geht es ans Eingemachte: Die Odoo eSign App. Warum sollte man mühsam PDFs hin- und herschicken, wenn die digitale Unterschrift nur einen Klick auf das Zahnrädchen entfernt ist? Laurence zeigt, wie tief das Ganze in CRM, HR und DMS integriert ist. Wir klären die rechtlichen Fallstricke in Deutschland: Wann reicht die einfache Signatur und warum wird es bei befristeten Arbeitsverträgen kompliziert? Braucht man dafür teure Hardware oder spezielle Unterschriften-Pads? Spoiler: Ein iPad mit Stift reicht völlig aus, um professionell und modern beim Kunden aufzutreten. Zum Nachtisch gibt es ein echtes Tech-Gewitter. Laurence ist im Nerd-Himmel wegen der neuen Gemini-Updates. Was können die Modi Fast, Thinking und Pro wirklich? Raphael steuert dazu eine witzige Anekdote bei, wie die neue KI-Live-Version beinahe für dicke Luft mit seiner Schwiegermutter gesorgt hätte. Reden wir hier bald alle nur noch mit Maschinen? Wir verabschieden uns mit dieser Folge in eine kurze Winterpause. Genießt die freien Tage, lasst euch nicht stressen und kommt gut ins neue Jahr. Wir hören uns frisch und erholt am 14. Januar wieder am Stammtisch! Erreicht uns über: www.erp-stammtisch.de www.labiso.de
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    1 h et 15 min
  • Folge 56 - VORURTEILE GEGENÜBER OPEN SOURCE

    Folge 56 - VORURTEILE GEGENÜBER OPEN SOURCE
    Dec 9 2025
    Es geht weiter, liebe Stammis! Wir haben ein Upgrade durchgeführt und uns gibt es jetzt auch auf die Augen. Der ERP Stammtisch ist nun auch ein Video-Podcast. Aber wir wären nicht wir, wenn es nur um unsere Gesichter ginge. In dieser Folge platzt Laurence fast der Kragen, denn wir müssen dringend über ein Thema sprechen, das leider immer noch in zu vielen Köpfen herumgeistert: Vorurteile gegenüber Open Source Software. Ist Odoo wirklich unsicher, nur weil der Quellcode offen liegt? Oder ist genau das Gegenteil der Fall? Raphael und Laurence nehmen die typischen Ängste auseinander. Wir sprechen Klartext über IT-Sicherheit und warum Closed Source Systeme oft eher eine "Black Box" voller Risiken sind – Stichwort CrowdStrike. Warum ist der Begriff "Bastelbude" bei modernen Systemen wie Odoo völliger Quatsch? Und wie sieht es eigentlich mit dem gefürchteten Vendor Lock-in aus? Laurence erklärt, warum ihr mit der Odoo Community und der OCA im Rücken deutlich unabhängiger seid als bei den altbekannten ERP-Riesen. Wer glaubt, Open Source sei nur etwas für Hobby-Programmierer, wird hier eines Besseren belehrt. Doch das ist nicht alles. Wir werfen auch einen Blick auf die Geschwindigkeit und Innovation, die Odoo an den Tag legt. Was können wir von Odoo 19 erwarten? Laurence gibt Einblicke in neue Features bei Angeboten und Maßeinheiten, die den Vertriebsalltag massiv erleichtern. Warum simple Funktionen wie optionale Abschnitte im Angebot einen riesigen Unterschied machen können, erfahrt ihr hier. Kurz: Eine Folge gegen Halbwissen und für echte digitale Souveränität. Viel Spaß beim Hören (und Sehen)! Erreicht uns über: www.labiso.de www.erp-stammtisch.de
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    1 h et 1 min
  • Folge 55 - WISSENSDATENBANK

    Folge 55 - WISSENSDATENBANK
    Dec 2 2025
    Liebe Stammis, es ist endlich soweit: Wir sind jetzt auch visuell für euch da! Aber das ist nur das i-Tüpfelchen dieser Folge. Viel wichtiger ist die Frage: Wo liegt eigentlich das geballte Wissen eures Unternehmens? In verstaubten Leitz-Ordnern? Auf wild verteilten Post-its? Oder schlimmer noch: Nur in den Köpfen einzelner Mitarbeiter? Wenn Letzteres zutrifft, habt ihr ein Problem, sobald dieser Mitarbeiter mal im Urlaub ist oder – Gott bewahre – das Unternehmen verlässt. In dieser Episode nehmen sich Laurence und Raphael die Odoo Wissensdatenbank (Knowledge App) zur Brust. Raphael plaudert aus dem Nähkästchen, wie er den gesamten Podcast-Workflow – von der Gästeplanung bis zum Upload – damit organisiert. Doch Laurence denkt mal wieder größer: Er erklärt, warum die Knowledge App in Kombination mit E-Learning der Schlüssel zur Skalierung und zur echten Human Automation ist. Stellt euch vor, neue Mitarbeiter onboarden sich quasi von selbst. Klingt zu schön, um wahr zu sein? Ist es aber nicht, wenn man seine Hausaufgaben macht. Denn – und das ist die harte Wahrheit dieser Folge – ein beschissener Prozess bleibt auch digital ein beschissener Prozess. Ihr erfahrt, warum ihr erst eure Abläufe klären müsst, bevor ihr sie in Odoo gießt, und wie Features wie die KI-Suche in Odoo 19 oder Kundenportale euren Alltag revolutionieren. Schluss mit Zettelwirtschaft und Insellösungen wie Google Docs! Lernt, wie ihr euer Unternehmenswissen zentralisiert und warum das euer zweites Gehirn werden muss. Viel Spaß bei dieser Folge – jetzt auch mit Bild! Erreicht uns über: www.labiso.de www.erp-stammtisch.de
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    59 min
  • Folge 54 - CUSTOMIZING VS. STANDARD

    Folge 54 - CUSTOMIZING VS. STANDARD
    Nov 25 2025
    Der ERP Stammtisch startet diesmal mit einem kleinen Exkurs in die aktuelle Tech-Welt, denn Raphael und Laurence sprechen kurz über Gemini Pro 3 und die Auswirkungen von Cloudflare-Ausfällen. Aber dann geht es ans Eingemachte und um eine der wohl kritischsten Fragen in jedem ERP-Projekt: Standard beibehalten oder individuell anpassen? Customizing klingt oft verlockend, um lieb gewonnene Prozesse aus alten Systemen beizubehalten, aber ist das wirklich der klügste Weg? Laurence und Raphael nehmen dieses potenzielle Minenfeld genau unter die Lupe. Denn oft ist der Wunsch nach einer Anpassung schlichtweg ein Mangel an Verständnis für den Odoo-Standard und reine Gewohnheitssache. Die beiden Brüder klären zunächst die Begrifflichkeiten und ziehen eine klare Grenze. Was ist bloße Konfiguration im System und ab wann sprechen wir von echtem Customizing, das Code verändert und somit Risiken birgt? Ihr erfahrt, warum Anpassungen während der Implementierungsphase oft der Tod für das Budget sind und was es mit der sogenannten Technical Debt auf sich hat. Denn wer wild drauflos programmiert, bekommt spätestens beim nächsten Odoo-Versionssprung oder der Migration die Quittung. Laurence erklärt zudem, wie Labidoo das Problem durch generalisierte Features löst und warum Odoo Studio zwar mächtig ist, aber bei Verwendung von Python-Code auch Tücken bei der Migration mit sich bringen kann. Außerdem sprechen die beiden über die neuen Support-Richtlinien von Odoo für ältere Versionen und die damit verbundenen Kosten. Wann lohnt sich der Aufwand für eine Individualprogrammierung also wirklich? Die Faustformel am Ende ist einfach: Bringt die Anpassung messbar mehr Umsatz oder Effizienz? Wenn nicht, solltet ihr euch lieber an den Standard gewöhnen. Eine Folge voller Spartipps und Klartext für jeden, der sein Odoo-Projekt nicht an die Wand fahren will. Viel Spaß! Erreicht uns über: www.erp-stammtisch.de www.labiso.de
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    53 min