In deze derde en laatste aflevering van de mini-serie over workflow-automatisering duiken Guido, Wouter en Maarten in échte use cases. Ze bespreken hoe je met tools en AI je werkprocessen slimmer kunt inrichten. Denk aan virtuele collega’s als Paulito, Maya, Emile en Kai, die taken automatiseren zoals het sturen van reminder-mails, CRM-updates of het maken van samenvattingen van meetings.

Van simpele triggers (zoals een verzonden e-mail) tot complexe workflows met AI die automatisch antwoorden schrijft – alles komt voorbij. Ook delen de hosts tips voor hoe je je eigen processen in kaart brengt met post-its, en waarom een goede business case onmisbaar is voordat je gaat bouwen. Perfect voor iedereen die zelf aan de slag wil met automatisering of inspiratie zoekt voor efficiënter werken.

💡 Highlights:

✅ Waarom post-its essentieel zijn bij het ontwerpen van workflows
✅ Hoe tools zoals Zapier en n8n werken (en waar hun beperkingen liggen)
✅ Use cases: automatische reminder-mails, CRM-updates, meeting samenvattingen
✅ Het belang van goede prompts voor AI-modellen
✅ AI als “virtuele collega” die repetitieve taken overneemt
✅ Praktische tips om klein te starten met automatiseren

🔗 Links:

• Meer info & afleveringen: aijenieuwecollega.nl
• E-learning
• generativeaistrategy.com

Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.

In deze aflevering duiken Guido van Winden, Wouter van Haaften en gast Maarten Esser opnieuw in de wondere wereld van automatisering. 🔧 Dit keer draait alles om hoe je een AI-workflow opzet, stap voor stap.

Na de introductie in de vorige aflevering legt Maarten uit hoe je een goed begin maakt:

• Start klein! 🚀 Kies een simpele use case, zodat je niet overweldigd raakt en direct succes ervaart.
• Hak je proces op in kleine stukjes (modern Lego, volgens Wouter 😉).
• Teken je workflow uit: welke input heb je nodig, wat moet er gebeuren, en wat wil je eruit halen?
• Test verschillende tools zoals Make, N8N of Leverage. YouTube is daarbij je beste vriend! 📺
• Let op met kant-en-klare templates: handig, maar eerst zelf begrijpen wat je bouwt.
• Voor simpele databronnen kun je prima werken met Airtable of Google Sheets.

Belangrijkste take-away: Begin gewoon. Pak één uur per week en bouw iets kleins. Zo krijg je feeling met de tools en zie je snel resultaat. 💪

Wil jij dat Maarten videotutorials gaat maken? Laat het weten via de comments of het feedbackformulier op de website. Bij genoeg animo gaat hij direct aan de slag!

🔗 Belangrijke links

Website AI Je Nieuwe Collega
E-learning AI Je Nieuwe Collega
Make
n8n
Leverage
Airtable

Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.

In deze aflevering duiken Milou en Wouter samen met workflow-expert Maarten Esser in een van dé grote vragen die veel luisteraars hebben: Wanneer bouw je eigenlijk een workflow?

Maarten deelt praktische inzichten én een handige checklist voor wanneer een workflow slim is om in te zetten:

✅ Repetitief werk
Als een taak vaak terugkomt en steeds ongeveer hetzelfde is. Bijvoorbeeld steeds dezelfde soort data uit mails halen, of standaard to-do’s maken.

✅ Meerdere mensen voeren dezelfde taak uit
Als veel collega’s hetzelfde proces uitvoeren. Dan is het handig om dat proces vast te leggen en te automatiseren.

✅ Proces moet foutloos verlopen
Als fouten grote gevolgen hebben of veel tijd kosten om te herstellen, is automatisering een uitkomst. Een computer doet taken altijd hetzelfde, zonder slordige tikfouten of vergeten stapjes.

✅ Schaalbaarheid
Als een taak nog klein is, maar je verwacht groei (bijvoorbeeld meer klanten of aanvragen), kan een workflow helpen om op te schalen zonder extra mensen aan te nemen.

✅ Kosten-baten
Bouw een workflow alleen als het loont. Het bouwen kost namelijk tijd (en vaak ook geld). Dus: hoeveel uren bespaar je ermee? En zijn die besparingen groter dan de investering?

Verder bespreken ze tools als Zapier, Make, N8N en de Nederlandse start-up Leverage, die workflows nóg slimmer maken — met of zonder AI-agenten. 🤖

Kortom: een super praktische aflevering voor iedereen die slimmer wil werken en worstelt met knip-en-plakwerk tussen tools!

🔗 Genoemde tools & links

• Zapier – eenvoudige no-code automatisering
• Make – krachtige workflows met meer flexibiliteit
• N8N – open-source workflow automation
• Leverage – Nederlandse start-up met AI-co-pilot voor workflows

Wil je reageren of een vraag insturen? Dat kan via de website van de podcast. Misschien belandt jouw vraag wel in een nieuwe workflow… 😉

Tot de volgende aflevering!

Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.

Met AI op vakantie!

In deze zonnige aflevering nemen Milou, Guido en Wouter je mee op… vakantie! ✈️ Maar natuurlijk niet zonder hun favoriete digitale collega: AI. Ze bespreken hoe AI (nog) niet zo handig is voor het boeken van je vlucht of het kiezen van een bestemming, maar wél kan helpen bij het personaliseren van je reiservaring. Denk aan gepersonaliseerde restauranttips, hidden gems of zelfs het maken van je eigen vakantiepodcast!

🗺️Guido deelt zijn ervaringen als veelreizende travel buddy dankzij zijn zus bij KLM, terwijl Milou droomt van een vakantie vol natuur, wandelen én goede wijn – maar wel buiten Europa en liefst niet te duur. Wouter legt uit waarom tools zoals Google Flights vaak praktischer zijn voor vluchten dan AI-modellen, maar hoe je met custom GPT’s je vakanties steeds slimmer kunt plannen.

🚀 Met onder andere:

• Waarom AI nog geen vervanging is voor Skyscanner of Google Flights bij het boeken van je vlucht
• Hoe je AI wél kunt inzetten voor gepersonaliseerde tips tijdens je vakantie
• Het idee van een custom GPT die je eigen reisgeschiedenis kent en zo nóg beter advies kan geven
• Tools als Guide Geek en Notebook LM die je helpen met lokale tips of zelfs een gepersonaliseerde podcast van je reisroute
• Milou’s ideale vakantie: natuur, wandelen, zwemmen en goede wijn – maar dan buiten Europa

🔗 Besproken links en tools:

• Guide Geek – AI-reisassistent via WhatsApp
• Google Flights – Vluchten zoeken en vergelijken
• Generative AI Strategy – Wouter’s bedrijf voor AI-advies
• AIjeNieuweCollega.nl – Meer info over de podcast, transcripties en de AI Academy

✨ Praktische tip van Wouter:
“Bouw context op van jouw voorkeuren en ervaringen. Daarmee kan AI straks steeds slimmer en persoonlijker advies geven, of het nou voor je vakantie is of iets anders.”

👉 Luister de aflevering en ontdek hoe AI jouw nieuwe reisbuddy kan worden!

Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.

In deze aflevering duiken Milou Brand, Guido van Winden en Wouter van Haaften in de wereld van AI en video. Wat is er anno nu al mogelijk met AI-gegenereerde video’s? En hoe realistisch zijn ze eigenlijk?

Van de beruchte "Will Smith eats spaghetti" video tot hyperrealistische creaties met tools als Runway, Sora, Kling, Veoen Luma AI – de hosts bespreken de mogelijkheden én beperkingen van AI in video. Ze leggen uit waarom zwaartekracht en consistentie nog flinke uitdagingen zijn, maar ook hoe je AI-video's slim inzet voor social content, pitches en zelfs commercials.

🎙️ In deze aflevering hoor je:

• Waarom AI-video’s maken lastig blijft, vooral qua beweging en lengte
• Welke tools je kunt gebruiken voor specifieke doeleinden (Runway vs. Sora vs. Kling vs. Veo)
• Hoe je met prompts en storyboards grip krijgt op je video-output
• Wat Coca-Cola’s AI-kerstreclame ons leert over consumentengedrag

🔗 Genoemde tools en links:

• Runway
• Sora (via ChatGPT Plus)
• Kling
• Veo (Google Gemini)
• Luma AI - Modify Video
• ElevenLabs
• GenerativeAIstrategy.com

💬 Stel je vragen of deel je ideeën over AI-video’s via aijenieuwcollega.nl – en wie weet behandelen Milou, Guido en Wouter jouw case in een volgende aflevering!

Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.

📢 In deze aflevering onderzoeken Milou Brand, Guido van Winden en Wouter van Haaften een prikkelende vraag: hoe lang hebben we nog een toetsenbord nodig? Milou brengt een existentiële twijfel mee over het nut van typen, terwijl Wouter enthousiast vertelt over zijn ervaringen met spraakgestuurde tools zoals WhisperFlow en de dictafoonfunctie van ChatGPT.

💬 Er wordt besproken:

• Waarom spraak veel sneller is dan typen (Milou spreekt 282 woorden per minuut!)
• Hoe tools zoals WhisperFlow typen kunnen vervangen, zelfs in apps zonder ingebouwde spraakfunctie
• De impact op productiviteit en creativiteit — van salesmails dicteren in de auto tot het inspreken van columns tijdens een boswandeling
• Het verschil tussen dictaten en automatisch herschreven AI-tekst, zoals bij AudioPen
• De filosofische vraag of spreken hetzelfde is als schrijven 🤔

🔗 Genoemde tools & links:

• Wisprflow
• GenerativeAIstrategy.com – voor workshops en implementaties van Wouter en zijn team
• AIJeNieuweCollega.nl – meer info, transcripts en e-learnings

💡 Bonus: Wouter rekent uit dat hij dankzij spraakgestuurde AI al 15 weken aan e-mailtijd heeft bespaard. Wat zou jij doen met die tijd?

🎧 Luister nu en ontdek of jij ook je toetsenbord kunt inruilen voor een microfoon!

Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.

📢 In deze aflevering duiken Milou Brand, Guido van Winden en Wouter van Haaften in de wereld van AI-connectiviteit. Hoe laat je AI samenwerken met je bestaande tools en workflows? En wat zijn de verschillen tussen tools als Zapier, N8N, Leverage en de nieuwe standaard MCP (Model Context Protocol)?

Van API's en automatisering tot GPT-connectors en AI-agents: je hoort hoe je met de juiste setup je AI-collega écht productief maakt. Verwacht duidelijke uitleg, concrete voorbeelden én een paar hilarische zijwegen richting Oasis, Paulito en Maya 😄.

Wat je leert in deze aflevering:

• 🤖 Wat zijn API’s, connectors en MCP en waarom zijn ze zo belangrijk voor AI?
• 🔌 Hoe verbind je AI met tools als Gmail, SharePoint en Pipedrive?
• 🧠 Wanneer kies je voor een traditionele workflow tool zoals Zapier en wanneer voor AI-gedreven agents?
• 📈 Use cases voor beginners, gevorderden en power users
• 🤝 Hoe Wouter nu al AI-assistenten inzet als Paulito (CRM) en Maya (meeting assistant)

Handige links 🔗

• Meer over MCP van Anthropic
• Website AI je nieuwe collega
• GenerativeAIstrategy.com – voor het huren van Paulito, Maya & co
• Vorige aflevering over Zapier (#15)
  
  

Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.

📢 In deze aflevering duiken Milou, Guido en Wouter in een herkenbaar probleem: waarom zijn sommige mensen nog huiverig om AI te gebruiken? En hoe help je ze over die drempel heen?

👥 Op basis van een prikkelende luisteraarsvraag van Paulien Aarden (Digital HR Consultant bij EY) bespreken ze de diepere oorzaken van AI-scepsis. Van controleverlies tot AI-identity threat: wat maakt het zo spannend voor mensen om ‘op enter’ te drukken?

💡 Onderwerpen die aan bod komen:

• De vergelijking tussen AI en de mobiele telefoonrevolutie 📱
• Waarom AI geen exacte wetenschap is, maar werkt op basis van kansen 🎲
• Hoe je AI-geletterdheid opbouwt en waarom dat binnenkort wettelijk verplicht wordt in organisaties 📚
• De impact van organisatiecultuur op AI-adoptie 💼
• Het belang van inspireren boven overtuigen: “Laat gewoon zien wat het jou oplevert!” ✨
• Van valsspelen naar efficiënt werken met AI-tools 🔧

🧠 Wouter deelt praktische tips uit zijn workshops, zoals het belang van “live laten zien” en het bouwen van je eigen AI-workflow met bijvoorbeeld Fireflies, Claude of custom GPT’s. Guido vraagt zich af of AI-gebruik soms nog als luiheid wordt gezien, en Milou verdedigt haar schrijverschap met passie 💬✍️

🔗 Belangrijke links:

• Feedback of vragen? Ga naar: www.aijenieuwecollega.nl
• Meer over AI-inspiratie en strategie? Check: www.generativeaistrategy.com

Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.