Mini-Workshop – Ordnung im digitalen Posteingang (5-Minuten-Challenge)

In dieser Folge erhältst du eine sofort wirksame 5-Minuten-Übung, die deinen Posteingang spürbar erleichtert – ohne große Systeme, ohne Vorbereitung, einfach machbar.

⏱ Die 5-Minuten-Challenge: Posteingang Reset

Schritt 1: Löschen, was du sicher nicht mehr brauchstNewsletter, automatische Benachrichtigungen, doppelte Dateien und alles, was in zwei Sekunden klar ist, dass du es nicht brauchst.Ein schneller erster Schritt, der sofort Entlastung schafft.Schritt 2: Die 3-Klick-RegelDu bearbeitest deine E-Mails nicht – du entscheidest nur.

1. Delegieren → ins Projektmanagement

2. Ablage → ELO, CRM oder Ordner

3. Zurückstellen → in den Ordner „Diese Woche“

Mit drei klaren Optionen entsteht Struktur ohne Überforderung.

Schritt 3: Die Heute-Liste

Alles, was wirklich heute erledigt werden muss, bekommt einen eigenen Platz:eine fokussierte Liste oder den Ordner „Wichtig – heute“.
So bleibt Wichtiges sichtbar, ohne ständig scrollen zu müssen.

🎯 Warum das funktioniert

Ein Posteingang-Reset ist kein klassisches Aufräumen, sondern ein Neustart:
Der Kopf wird leichter, Aufgaben werden überschaubar und aus vielen Mails werden wenige klare To-dos.
Digitalisierung. Einfach. Machen.

3 kleine digitale Ordnungstipps für einen entspannten Jahresendspurt

In dieser Folge erhältst du drei Mini-Schritte, die sofort Entlastung bringen – ohne großen Aufwand und perfekt für den vollen Dezember.

✨ Tipp 1: 60-Sekunden-Desktop-Entlastung

Ein voller Desktop stresst – auch unbewusst.
Die schnelle Lösung:
• Alles markieren• In einen Ordner „Sortieren“ verschieben• Weiterarbeiten mit klarem Blick

Die Entscheidung, was wirklich bleibt, folgt später – ohne Druck.

✨ Tipp 2: Die 2-Minuten-Regel

Alles, was weniger als zwei Minuten dauert, wird sofort erledigt:
• kurze E-Mails• Ablage in ELO• kleine CRM-Updates• ein Häkchen im Projektmanagement

So sammelt sich kein mentaler „Kleinkram-Berg“ an, der Energie zieht.

✨ Tipp 3: Die 3-Ordner-E-Mail-Methode

Perfekt, wenn das Postfach im Dezember überläuft.
Erstelle drei Ordner:

1. „Wichtig – heute“

2. „Wichtig – diese Woche“

3. „Zurückstellen – irgendwann“

Sortiere deine neuen Mails ein, ohne sie sofort zu bearbeiten.
Ab morgen arbeitest du strukturiert Ordner für Ordner ab.

🎯 Fazit

Ein freier Desktop, die 2-Minuten-Regel und eine klare E-Mail-Struktur reichen oft, um wieder ruhig und fokussiert zu arbeiten.
Mach’s dir leicht – nicht perfekt.
Digitalisierung. Einfach. Machen.

Hier bekommst du die Mini-Checkliste

Das große Advents-IT-Quiz – Welcher Digitalisierungs-Typ bist du?

In dieser Folge wird’s spielerisch:
Du findest heraus, welcher Digitalisierungs-Typ du bist – humorvoll, leicht und überraschend treffend.

❓ Die 3 Quiz-Fragen

Frage 1: Wie reagierst du auf Updates?

A) „Später erinnern“ – zum 37. MalB) „Okay… na gut… los geht’s.“
C) „Juhu! Neue Features!“D) „Warum immer dann, wenn ich keine Zeit habe?“

Frage 2: Was passiert, wenn du etwas suchst?A) Du findest es sofort.
B) Du findest es nach kurzer Überlegung.
C) Du findest es – irgendwann … mit Hilfe.
D) Du findest es nicht – aber du gibst nicht auf.

Frage 3: Wie gehst du mit neuen Tools um?A) Begeistert und neugierig
B) „Ich schau’s mir an… irgendwann.“
C) Genervt, aber offen für Argumente
D) „Ich nutze erstmal, was funktioniert.“

Die Auflösung erhältst du hier ➡️Auswertung

🎯 Fazit

Digitalisierung lebt davon, dass unterschiedliche Typen zusammenkommen:
Struktur, Pragmatismus, kritische Fragen und Stabilität.
Gemeinsam entstehen Lösungen, die wirklich funktionieren.

Digitalisierung. Einfach. Machen.