Mini-Workshop – Ordnung im digitalen Posteingang (5-Minuten-Challenge)

In dieser Folge erhältst du eine sofort wirksame 5-Minuten-Übung, die deinen Posteingang spürbar erleichtert – ohne große Systeme, ohne Vorbereitung, einfach machbar.

⏱ Die 5-Minuten-Challenge: Posteingang Reset

Schritt 1: Löschen, was du sicher nicht mehr brauchstNewsletter, automatische Benachrichtigungen, doppelte Dateien und alles, was in zwei Sekunden klar ist, dass du es nicht brauchst.Ein schneller erster Schritt, der sofort Entlastung schafft.Schritt 2: Die 3-Klick-RegelDu bearbeitest deine E-Mails nicht – du entscheidest nur.

1. Delegieren → ins Projektmanagement

2. Ablage → ELO, CRM oder Ordner

3. Zurückstellen → in den Ordner „Diese Woche“

Mit drei klaren Optionen entsteht Struktur ohne Überforderung.

Schritt 3: Die Heute-Liste

Alles, was wirklich heute erledigt werden muss, bekommt einen eigenen Platz:eine fokussierte Liste oder den Ordner „Wichtig – heute“.
So bleibt Wichtiges sichtbar, ohne ständig scrollen zu müssen.

🎯 Warum das funktioniert

Ein Posteingang-Reset ist kein klassisches Aufräumen, sondern ein Neustart:
Der Kopf wird leichter, Aufgaben werden überschaubar und aus vielen Mails werden wenige klare To-dos.
Digitalisierung. Einfach. Machen.

3 kleine digitale Ordnungstipps für einen entspannten Jahresendspurt

In dieser Folge erhältst du drei Mini-Schritte, die sofort Entlastung bringen – ohne großen Aufwand und perfekt für den vollen Dezember.

✨ Tipp 1: 60-Sekunden-Desktop-Entlastung

Ein voller Desktop stresst – auch unbewusst.
Die schnelle Lösung:
• Alles markieren• In einen Ordner „Sortieren“ verschieben• Weiterarbeiten mit klarem Blick

Die Entscheidung, was wirklich bleibt, folgt später – ohne Druck.

✨ Tipp 2: Die 2-Minuten-Regel

Alles, was weniger als zwei Minuten dauert, wird sofort erledigt:
• kurze E-Mails• Ablage in ELO• kleine CRM-Updates• ein Häkchen im Projektmanagement

So sammelt sich kein mentaler „Kleinkram-Berg“ an, der Energie zieht.

✨ Tipp 3: Die 3-Ordner-E-Mail-Methode

Perfekt, wenn das Postfach im Dezember überläuft.
Erstelle drei Ordner:

1. „Wichtig – heute“

2. „Wichtig – diese Woche“

3. „Zurückstellen – irgendwann“

Sortiere deine neuen Mails ein, ohne sie sofort zu bearbeiten.
Ab morgen arbeitest du strukturiert Ordner für Ordner ab.

🎯 Fazit

Ein freier Desktop, die 2-Minuten-Regel und eine klare E-Mail-Struktur reichen oft, um wieder ruhig und fokussiert zu arbeiten.
Mach’s dir leicht – nicht perfekt.
Digitalisierung. Einfach. Machen.

Hier bekommst du die Mini-Checkliste

Das große Advents-IT-Quiz – Welcher Digitalisierungs-Typ bist du?

In dieser Folge wird’s spielerisch:
Du findest heraus, welcher Digitalisierungs-Typ du bist – humorvoll, leicht und überraschend treffend.

❓ Die 3 Quiz-Fragen

Frage 1: Wie reagierst du auf Updates?

A) „Später erinnern“ – zum 37. MalB) „Okay… na gut… los geht’s.“
C) „Juhu! Neue Features!“D) „Warum immer dann, wenn ich keine Zeit habe?“

Frage 2: Was passiert, wenn du etwas suchst?A) Du findest es sofort.
B) Du findest es nach kurzer Überlegung.
C) Du findest es – irgendwann … mit Hilfe.
D) Du findest es nicht – aber du gibst nicht auf.

Frage 3: Wie gehst du mit neuen Tools um?A) Begeistert und neugierig
B) „Ich schau’s mir an… irgendwann.“
C) Genervt, aber offen für Argumente
D) „Ich nutze erstmal, was funktioniert.“

Die Auflösung erhältst du hier ➡️Auswertung

🎯 Fazit

Digitalisierung lebt davon, dass unterschiedliche Typen zusammenkommen:
Struktur, Pragmatismus, kritische Fragen und Stabilität.
Gemeinsam entstehen Lösungen, die wirklich funktionieren.

Digitalisierung. Einfach. Machen.

Der kleine Fluctus-Jahresrückblick – was 2025 uns wirklich gelehrt hat

Eine persönliche, humorvoll-ehrliche Rückschau auf das Jahr 2025 – voller kleiner Erkenntnisse, echter Erfahrungen und digitaler Highlights.

Du erfährst:
• warum Digitalisierung kein Sprint ist
• weshalb gute Fragen oft wichtiger sind als gute Tools
• welche Kundenmomente uns dieses Jahr überrascht haben
• wie viele Updates sich verhalten😉
• und warum am Ende immer die Menschen hinter der Technik entscheiden

📎 Link zu Fluctus-NewsBlog

Digitalisierung.Einfach.Machen – dein Fluctus IT Podcast

IT-Wahrheiten, die keiner ausspricht – aber jeder kennt1️⃣ „Ich hab nix gemacht“ – die berühmteste Halbwahrheit

Der wohl bekannteste Satz derIT-Geschichte.

Meist bedeutet er: „Ich habe etwas gemacht … aber ich dachte, es wäre richtig.“2️⃣ Backups sind wie Versicherungen

Niemand möchte sich damit beschäftigen bis man sie braucht. Dann werden Backups zum persönlichen Superhelden.3️⃣ Updates kommen immer ungelegen

Sie erscheinen grundsätzlich mitten imWorkload, kurz vor Feierabend oder genau dann, wenn ein Kunde wartet. Sie lösenzwei Probleme und schaffen drei neue.

4️⃣ IT-Sicherheit funktioniert nur, wenn sie nicht nervt

Sobald Prozesse zu umständlich sind,entsteht der Workaround: Passwörter auf Monitoren, Dateien auf dem Desktop, schnelle „Nur kurz öffnen“ Zugriffe.

5️⃣ Die wichtigsten Fehlermeldungen sind wie UFOs

Alle haben schon von ihnen gehört. Sie sind rot, sie klangen gefährlich. Aber niemand hat je ein Beweisfoto.

Meistens: „Hab’s weggeklickt.“

🎯 Fazit

Digitalisierung ist nicht perfekt, weil Menschen nicht perfekt sind. Gerade das macht sie menschlich, spannend undmanchmal herrlich chaotisch. Humor hilft uns, gelassen zu bleiben.
Digitalisierung. Einfach. Machen.

Hier findest du unsere Grafik ➡️IT-Wahrheiten

Fun Fact: Unsere besten Ideen entstehen beim Mittagessen

In dieser Folge bekommst du einen kleinen Blick hinter die Kulissen von Fluctus – humorvoll, menschlich und überraschend produktiv.
Denn viele unserer besten Ideen entstehen nicht im Meetingraum, sondern beim gemeinsamen Mittagessen in der Küche.

In der entspannten Atmosphäre passieren Dinge, die im Arbeitsmodus selten entstehen:

• echtes Teamgefühl• ehrlicher Austausch
• lockere Stimmung ohne Druck• spontane Einfälle statt geplanter Brainstormings

Zwischen Nudeln vom Vortag und belegten Brötchen entstehen Gedanken wie:
„Könnten wir das nicht anders lösen?“„Das Feature wäre genial für Kunden!“„Damit würde der Prozess viel leichter laufen.“

Aus diesen Momenten wurden bereits viele Fluctus-Lösungen, Abläufe und Projektideen geboren, ganz ohne Flipchart und Agenda.

Kreativität braucht nicht immer Workshops.
Manchmal braucht sie nur einen Tisch, gutes Essen und Menschen, die miteinander sprechen.

Fluctus bleibt:
• bodenständig• menschlich• lösungsorientiert• und kreativ, genau dort, wo es passiert – mitten im Alltag

Digitalisierung. Einfach. Machen.

Motiv: „Unsere besten Ideen entst⁠ehen beim Mittagessen“

In dieser Folge bekommst du drei einfache, alltagstaugliche Impulse für mehr Ruhe und Fokus im Arbeitsalltag.
Digitaler Detox bedeutet nicht „ohne Technik“, sondern bewusste, gesunde Nutzung.

Für 20 Minuten am Tag alles ausschalten:• E-Mail• Teams• Pop-up-Benachrichtigungen• Handy

Warum das wirkt?
• weniger Stress• mehr Fokus• schnellere Fertigstellung von Aufgaben

Ein Mini-Zeitfenster mit maximalem Effekt.

Handy-Scrollen simuliert eine Pause – ist aber keine.
Bessere Alternativen:
• kurz an die frische Luft• Fenster öffnen• Schultern rollen
• bewusste Atmung• kurz aufstehen & strecken

Dadurch entspannt dein Nervensystem wirklich.

Ein fester Ort ohne Technik bringt sofort Entlastung.
Beispiele:
• Besprechungstisch
• Sitzecke• Kaffeemaschine

Ein paar Minuten echte Präsenz, ohne Bildschirm – schaffen Ruhe und Klarheit.

Digitaler Detox bedeutet nicht, auf Technik zu verzichten,
sondern bewusst zu entscheiden, wann und wie du sie nutzt.
Kleine Pausen – große Wirkung.

Digitalisierung. Einfach. Machen.

• Mini-Übersicht „Digitaler Detox im Büro“ (PDF / Grafik)

In dieser Folge lernst du drei digitale Werkzeuge kennen, die deinen Arbeitsalltag sofort leichter und effizienter machen, ohne zusätzlichen Technik-Stress.

Viele Aufgaben starten in Outlook und bleiben dort hängen.
Die Lösung: alles konsequent ins Projektmanagement überführen.

Vorteile:
• klare Verantwortlichkeiten• sichtbare Fälligkeiten• transparenter Status• Rückfragen & Kommentare direkt im Vorgang• Dateien, Screenshots & Mails sauber abgelegt

So nutzt du es optimal:
• Aufgabe aus Mail direkt ins PM übertragen• Verantwortlichen, Priorität & Fälligkeit setzen• Screenshots/Anhänge ergänzen• Fortschritt im System tracken statt nachtelefonieren

Ob Kundeninfos, Projekte, Meetings oder Ideen:
OneNote bündelt alles an einem Ort.

Empfehlungen:
• Ein Notizbuch pro Bereich (z. B. Vertrieb, Projekte, QM)• Unterseiten für Kunden, Meetings, Skizzen• Screenshots, Links & Bilder integrieren• Suchfunktion nutzen für schnellen Überblick

Perfekt kombinierbar mit ELO, cobra und WinLine.

Screenshots sparen Zeit – im Support, im Onboarding und in der Kommunikation.

Tools:
• Windows Snipping Tool (Standard)• Greenshot – Empfehlung für Vielnutzer• Screenpresso – für strukturierte Dokumentation

Ideal für:
• Fehlerbilder• Schritt-für-Schritt-Anleitungen• Kundenkommunikation• schnelle interne Abstimmung

Wichtige Leitfragen:
• Wofür nutze ich welches Tool?• Wo landen Informationen dauerhaft?• Wo findet das Team sie wieder?

Klarheit schlägt Tool-Vielfalt – immer.

Digitalisierung heißt nicht, mehr Tools zu nutzen,sondern die richtigen richtig einzusetzen:
• ein zentraler Aufgabenplatz• ein verlässliches Notizsystem• schnelle visuelle Erklärwege

Mach’s dir leicht. Mach’s digital.
Digitalisierung. Einfach. Machen.

• Link zu Greenshot• Link zu Screenpresso